Thêm và cập nhật một văn bản vào nhiều file word khác nhau: Microsoft Word giúp bạn dễ dàng thêm cùng một văn bản vào nhiều tài liệu. Điều này đặc biệt hữu ích cho văn bản có định dạng đặc biệt, loại văn bản thường bị vỡ khi dán nó vào một tài liệu mới. Khi bạn thấy mình thay đổi các chi tiết giống nhau trong hàng tá tài liệu, hãy thử cách này để thay thế.
Thêm và cập nhật một văn bản vào nhiều file word khác nhau
Mở tài liệu Microsoft Word mới và nhập văn bản bạn sẽ dán trên nhiều tài liệu khác. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ sử dụng một địa chỉ và dán nó vào cuối tài liệu mới, giữ nguyên định dạng.
Lưu tệp để tạo liên kết. Bạn có thể lưu nó vào bất kỳ vị trí nào, nhưng lưu ý rằng nếu bạn di chuyển tệp chứa văn bản, bạn sẽ cần cập nhật liên kết. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào phần nội dung của tài liệu Word và nhấp vào Update Link.
Đánh dấu văn bản bạn muốn liên kết trong tài liệu mới và sao chép nó. Bạn có thể nhấp chuột phải và chọn Copy hoặc chỉ sử dụng CTRL + C trên bàn phím của mình. Trên máy Mac, hãy nhấn Command + C để thay thế.
Đặt con trỏ chuột của bạn vào tài liệu mới nơi bạn muốn văn bản được liên kết đi đến.
Từ tab Home, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống Paste và sau đó nhấp vào Paste Special.
Trong menu bật lên, nhấp vào Paste Link và sau đó chọn Formatted Text (RTF) từ các tùy chọn. Nhấp vào OK để dán văn bản được liên kết.
Bây giờ, nếu bạn cần cập nhật địa chỉ hoặc thêm số điện thoại mới, chẳng hạn, bạn có thể chỉ thay đổi văn bản được liên kết trong tài liệu gốc. Sau khi hoàn tất, nó sẽ tự động cập nhật tất cả các tệp khác.
Hy vọng với cách thêm và cập nhật một văn bản vào nhiều file word khác nhau mà Blog thủ thuật máy tính f4vnn vừa chia sẻ sẽ có ích cho bạn. Chúc bạn thành công.
Bài Viết Cùng Chuyên MụcGame & Apk Mod Acapella Việt Template BLogspot Liên Kết URL
Theo dõi trên
