Sửa lỗi gửi mail bị vào spam hoặc Junk mail trong Outlook Office


Welcome to F4vnn.com - Blog Thủ Thuật', tất cả nội dung trên website đều được chúng tôi sưu tập trên Internet. Nếu có vấn đề về bản quyền với bài viết trên Blog vui lòng liên hệ với và chúng tôi sẽ xóa bài viết ngay lập tức . Liên lạc với Admin qua mail: hoangvansy90@gmail.com!

ĐỪNG QUÊN ĐĂNG KÝ FANPAGE ĐỂ NHẬN THỦ THUẬT MỚI NHẤT NHÉ!

Outlook, cả phiên bản trực tuyến và phiên bản máy tính để bàn đều cung cấp bảo vệ sẵn có khỏi các email spam. Tuy nhiên, nó không phải là không có email giả. Nhiều lần tôi đã nhận thấy rằng email từ một người mà bạn đã trả lời đã vào Spam hoặc Junk. Đôi khi, nó thậm chí còn tệ hơn và các email mới từ đúng người vào thư rác. Đó là nơi mà Danh sách người gửi an toàn. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ ra cách bạn có thể thêm ai đó vào Danh sách người gửi an toàn trong Microsoft Outlook.

Thêm ID email vào Danh sách người gửi an toàn trong Outlook

Bạn có thể đang sử dụng phiên bản Outlook trực tuyến hoặc Office Outlook là một phần của Office 365, Office 2019 hoặc bất kỳ phiên bản nào khác. Các bước để thêm ai đó vào Danh sách người gửi an toàn có thể khác nhau từ phiên bản này sang phiên bản khác, nhưng phần lớn chúng vẫn giữ nguyên.

  • Microsoft Outlook trực tuyến
  • Office 365 Outlook
  • Nhập và xuất danh sách người gửi an toàn

Nếu bạn có nhiều email, tốt nhất nên sử dụng tùy chọn cuối cùng, nhưng hãy đảm bảo đọc tất cả chúng.

1] Microsoft Outlook trực tuyến

1] Truy cập Outlook.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn
2] Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải, rồi nhấp vào Xem tất cả liên kết cài đặt Outlook
3] Tiếp theo, nhấp vào Junk Email. Tại đây bạn có thể cấu hình Safe Senders List
Bạn có ba phần ở đây
– Người gửi và tên miền bị chặn
– Người gửi và miền an toàn
– Danh sách gửi thư an toàn
4] Để thêm ai đó vào danh sách Safe Senders List, bên dưới Tên miền và Người gửi an toàn, nhấp vào nút Thêm
5] Nhập địa chỉ email và nhấn enter. Email sẽ được đưa vào danh sách an toàn và những email đó sẽ trực tiếp trong Hộp thư đến.
6] Để xóa sử dụng biểu tượng thùng rác và để chỉnh sửa, hãy sử dụng biểu tượng Bút chì.

Cách nhanh chóng thêm ai đó vào Danh sách người gửi an toàn

Nếu bạn biết một email bị đánh dấu không chính xác là thư rác, thì bạn có thể thêm nó ngay lập tức vào danh sách an toàn.

  • Mở Email và nhấp vào ba dấu chấm ngang bên cạnh để chuyển tiếp, phát lại hành động.
  • Trong menu, hãy tìm tùy chọn có tên là Add to Safe Senders
  • Nhấp vào nó, và nó sẽ được bao gồm trong danh sách.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn và cài đặt hơi khác so với phiên bản trực tuyến.

Tại đây, chúng tôi có thể định cấu hình nhiều hộp thư hoặc ID email và quy tắc rác hoặc quy tắc Danh sách người gửi an toàn có thể khác nhau đối với mỗi hộp thư. Tôi đã thử, nhưng tôi không thấy bất kỳ quy tắc toàn cầu nào có thể được áp dụng cho tất cả các hộp thư. Vì vậy, nếu bao gồm cùng một id email trong Danh sách người gửi an toàn, bạn có thể định cấu hình cho một hộp thư và xuất, sau đó nhập cho một hộp thư khác.

  • Khởi chạy Outlook và chọn một tài khoản email được liệt kê ở khung bên trái.
  • Trong Home, trong phần Delete, định vị tùy chọn Junk. Nhấp vào nó và chọn tùy chọn Junk Email options
  • Nó sẽ mở các tùy chọn Email Rác cho tài khoản đó. Chuyển sang Safe Recipients
  • Nhấp vào nút Add. Tại đây, bạn có thể nhập id email chính xác hoặc nếu là tên miền, hãy thêm @ domain.com
  • Nhấp vào nút Ok, và áp dụng nó.

Bây giờ bất kỳ email từ người gửi hoặc miền sẽ không đi đến thư mục Junk.

Cách nhanh chóng thêm người vào danh sách người gửi an toàn

Có một cách nhanh hơn để thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn. Nếu bạn thấy một email trong thư mục rác và muốn làm cho nó an toàn, thì hãy làm theo phương pháp này.

  • Chọn email
  • Nhấp vào Junk trong menu và bạn có thể chọn giữa bốn tùy chọn
    – Chặn người gửi (không áp dụng tại đây)
    – Không bao giờ chặn người gửi
    – Không bao giờ chặn tên miền người gửi
    – Không bao giờ chặn nhóm này hoặc danh sách gửi thư
  • Bạn sẽ nhận được lời nhắc rằng gửi abs abs@abc.com đã được thêm vào Safe Senders List của bạn. Nhấn ok và bạn đã hoàn thành.

3] Nhập và xuất danh sách người gửi an toàn

Khi bạn có quá nhiều email và tên miền vào danh sách trắng, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn nhập / xuất. Bạn có thể tạo một tệp văn bản với một id email hoặc tên miền cho mỗi liên kết.

Để hiểu rõ, hãy thêm một vài email theo cách thủ công vào danh sách an toàn. Sau đó bấm vào nút xuất. Nó sẽ nhắc bạn tải tập tin văn bản ta. Mở tệp văn bản và bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các email và tên miền được liệt kê lần lượt trong một dòng mới.

Tính năng này không có sẵn trong web Outlook, vì vậy nếu bạn có một danh sách lớn, không có tùy chọn nào khác ngoài việc thêm từng cái một.

Điều đó nói rằng, vẫn có khả năng một email được chuyển đến các thư mục Spam hoặc Junk. Nó xảy ra khi email có điều gì đó đáng ngờ và bị máy quét đánh dấu. Khi một tài khoản email hợp pháp bắt đầu gửi email spam, thì nó sẽ bị bắt và bạn sẽ được cảnh báo. Thông thường, những email đó sẽ có một thông báo cảnh báo ở trên cùng, có thể nói một cái gì đó tương tự như Liên kết và các chức năng khác đã bị vô hiệu hóa cho email này. Nó được thực hiện để bảo vệ bạn khỏi các liên kết có thể thu hút bạn đưa ra thông tin cá nhân.

f4vnn.com chúc các bạn thành công!