Review cài đặt và sử dụng Microsoft Office app trên điện thoại

Microsoft đang phát triển một ứng dụng di động Office mới cho thiết bị Android và iOS, tương tự như trải nghiệm dành cho Windows 10, nhưng nó hữu ích hơn rất nhiều. Không giống như trải nghiệm máy tính để bàn nhẹ hơn, ứng dụng mới kết hợp tất cả các ứng dụng và công cụ năng suất vào một gói cài đặt duy nhất chiếm ít không gian trên điện thoại của bạn. Điều này có nghĩa là với một lần tải xuống, bạn có thể truy cập Word, Excel và PowerPoint mà không phải chuyển đổi ứng dụng và thậm chí bạn có quyền truy cập vào các tính năng khác, chẳng hạn như Lens, Ghi chú và PDF từ một nơi.

Tuy nhiên, ứng dụng Office không giới thiệu các tính năng mới. Thay vào đó, nó hiển thị tất cả các công cụ và tính năng đã có sẵn trong một giao diện thân thiện với người dùng. Ví dụ: ứng dụng cho phép bạn truy cập nhanh vào các tài liệu và ghi chú gần đây của bạn và có một ngăn “Hành động” mới với quyền truy cập nhanh để truyền tệp, trích xuất văn bản từ hình ảnh và quản lý tệp PDF, bao gồm khả năng ký tài liệu và nhiều hơn.

Ứng dụng đang trong giai đoạn phát triển ban đầu, nhưng có một bản xem trước mà bất kỳ ai cũng có thể tải xuống và sử dụng để kiểm tra trải nghiệm mới và các tính năng dự kiến sẽ đến khi phiên bản cuối cùng phát hành.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để bắt đầu với ứng dụng Office di động mới trên thiết bị Android của bạn.

Cách cài đặt ứng dụng Office trên Android

Để cài đặt bản xem trước mới nhất của ứng dụng Office trên Android từ PC của bạn, hãy sử dụng các bước sau:

• Mở trang web Google Groups.
• Nhấp vào nút Sign in ở trên cùng bên phải.

• Đăng nhập bằng tài khoản Google được kết nối với điện thoại Android của bạn.
• Mở bản xem trước ứng dụng Office app preview .
• (Tùy chọn) Xóa liên kết hồ sơ Link my Google profile and show my photo on posts
• Nhấp vào nút Join this group.

• Mở ứng dụng Microsoft Office trong trang web Google Play. (Liên kết sẽ chỉ hoạt động sau khi tham gia nhóm.)
• Nhấp vào nút Install.

• Chọn điện thoại di động của bạn từ danh sách.
• Nhấp vào nút Install.

• Nhấp vào nút OK.

Khi bạn hoàn thành các bước, ứng dụng Office mới sẽ tự động cài đặt trên điện thoại của bạn.

Cách sử dụng ứng dụng Office trên Android

Để thiết lập bản xem trước ứng dụng Office trên điện thoại của bạn, hãy sử dụng các bước sau:

• Mở ứng dụng Office trên điện thoại của bạn.
• Nhấn nút Done.
• Nhấn vào tùy chọn Connect your account .

Lưu ý: Bạn không cần kết nối tài khoản của mình để sử dụng ứng dụng, nhưng đăng nhập sẽ cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa tài liệu trên tài khoản OneDrive của mình.

• Nhập tài khoản Microsoft của bạn.
• Nhấp vào nút Next.

• Xác nhận mật khẩu tài khoản của bạn.
• Nhấp vào nút Sign in.
• Nhấn nút Done.

Sau khi hoàn thành các bước, bạn có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng Office mới và tất cả các tính năng mới của nó.

Bắt đầu với ứng dụng Office

Ứng dụng này được chia thành ba phần. Tiêu đề trên cùng cho phép bạn truy cập thông tin và cài đặt tài khoản cũng như menu Home để lọc tài liệu theo định dạng (Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media và Ghi chú).

Ở góc trên bên trái, bạn có thể truy cập tùy chọn Duyệt để tìm tệp trên các tài khoản khác nhau và được lưu trữ cục bộ trên điện thoại theo cách thủ công và tùy chọn tìm kiếm tệp.

Trong phần giữa là nơi các tài liệu gần đây và được đề xuất của bạn được liệt kê. Bạn có thể chỉ cần nhấn vào tài liệu để mở nó với ứng dụng phù hợp mà không cần rời khỏi trải nghiệm Office.

Sau đó, ở phía dưới, bạn sẽ tìm thấy một nút Home khác, nút Plus để tạo ghi chú, chụp ảnh nhanh bằng Lens hoặc tạo một tài liệu Word, Excel và PowerPoint mới.

Chuyển tập tin từ điện thoại sang máy tính

Nếu bạn phải chuyển tệp từ điện thoại sang máy tính khác, quy trình này rất đơn giản (không cần thiết lập tài khoản hoặc OneDrive), bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

• Trên máy tính nhận tệp, mở trình duyệt.
• Mở trang aka.ms/TransferFiles.

• Trên điện thoại, chạm vào nút Actions từ ứng dụng Office.
• Trong phần “Share files”, chạm vào tùy chọn Transfer Files
• Nhấn nút Send file. (Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để nhận tệp.)
• Sử dụng camera điện thoại, quét mã QR trên trình duyệt.

• Nhấn nút Ghép ( Pair ) trên điện thoại của bạn.
• Nhấn nút Ghép ( Pair ) trên máy tính của bạn.
• Chọn tập tin bạn muốn chuyển.

Lưu tệp trên máy tính của bạn.

Ngoài việc gửi tài liệu, bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để truyền tệp từ thiết bị của mình sang điện thoại mà không cần tài khoản Microsoft.

Một tính năng thú vị khác là khả năng quản lý tài liệu PDF theo một số cách. Sử dụng ứng dụng Office dành cho thiết bị di động, bạn có thể thêm chữ ký vào PDF chỉ bằng ngón tay. Bạn có thể quét ảnh sang tệp PDF hoặc tạo tài liệu từ hình ảnh hiện có cũng như chuyển đổi tệp Office thành tệp PDF.

f4vnn.com chúc các bạn thành công!