Hướng dẫn cách thêm từ điển tùy chỉnh trong Office

Hướng dẫn cách thêm từ điển tùy chỉnh trong Office: Nếu bạn muốn thêm từ điển tùy chỉnh trong Microsoft Word, Excel, Outlook hoặc các ứng dụng Office khác, đây là những gì bạn sẽ phải làm. Bạn có thể tạo và đưa từ điển tùy chỉnh của mình vào các ứng dụng đó mà không cần bất kỳ phần bổ trợ nào.

Hướng dẫn cách thêm từ điển tùy chỉnh trong Office

Giả sử rằng doanh nghiệp của bạn sử dụng một số điều khoản luôn được ứng dụng Office đánh dấu. Nếu vậy, bạn có thể thêm một từ vào từ điển của mình. Tuy nhiên, nếu bạn có, chẳng hạn như năm mươi hoặc một trăm từ mà bạn muốn đưa vào từ điển, thì tốt hơn là bạn nên tạo một từ điển tùy chỉnh. Hướng dẫn này có các bước chính xác mà bạn sẽ phải làm theo nếu muốn tạo và bao gồm từ điển tùy chỉnh trong bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào.

Bài viết này bao gồm ảnh chụp màn hình của Outlook. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thực hiện tương tự trong các ứng dụng khác.

1. Cách thêm từ điển tùy chỉnh trong Office

Để thêm từ điển tùy chỉnh trong Word, Excel và Outlook, hãy làm theo các bước sau

Đầu tiên, bạn sẽ phải tạo một từ điển tùy chỉnh. Để làm như vậy, hãy mở Notepad hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác trên máy tính của bạn. Sau đó, viết ra tất cả các từ một trên mỗi dòng. Nhấp vào File > Save As và chọn một vị trí bạn muốn lưu nó. Đặt tên cho nó với phần mở rộng .dic (ví dụ: mycustomdictionary.dic), chọn All Files từ danh sách thả xuống Save as và nhấp vào nút Save.

Sau đó, mở Outlook trên PC của bạn, đi tới File > Options và chuyển sang tab Mail.
Nếu bạn muốn nhập từ điển trong Word hoặc Excel, bạn sẽ phải truy cập tab Proofing.

Sau đó, nó hiển thị tất cả các ngôn ngữ (ví dụ: tiếng Anh-Ấn Độ, tiếng Anh-Hoa Kỳ, v.v.). Tốt hơn là chọn nhãn CUSTOM.DIC trong All Languages và nhấp vào nút Add.

Bây giờ, hãy chọn tệp .dic mà bạn đã tạo trước đó. Bây giờ, hãy nhấp vào nút OK để lưu thay đổi.

Trong khi chọn từ điển tùy chỉnh, bạn có thể gặp phải thông báo lỗi như sau:

Nếu bạn thấy lỗi này, hãy làm như sau. Đầu tiên, hãy tạo từ điển tùy chỉnh như đã đề cập ở đây. Sau đó, hiển thị tất cả các tệp và thư mục ẩn trên PC của bạn. Sau đó, điều hướng đến đường dẫn sau:

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Tại đây bạn sẽ thấy một tệp có tên CUSTOM.DIC. Di chuyển tệp này đến một nơi an toàn. Sau đó, dán tệp từ điển tùy chỉnh của bạn vào thư mục UProof và đổi tên nó thành CUSTOM.DIC.

2. Kết luận

Như vậy là Blog thủ thuật máy tính f4vnn đã hướng dẫn cách thêm từ điển tùy chỉnh trong Office. Hy vọng là bài viết này sẽ có ích cho bạn. Chúc bạn thành công.

Theo dõi trên