Cách chuyển đổi định dạng Word cũ sang định dạng Word mới

Nội dung chính

Chuyển đổi tài liệu Word cũ sang định dạng Word mới nhất

Các ứng dụng Microsoft Office được thiết kế để đáp ứng hoàn toàn các yêu cầu hiện tại của người dùng. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách chuyển đổi các tài liệu Word cũ sang định dạng Word mới nhất, thì nó có thể. Thực hiện theo các hướng dẫn được cung cấp dưới đây để thay đổi định dạng Word cũ thành định dạng Word mới nhất.

Chuyển đổi tài liệu Word cũ sang định dạng Word mới nhất

Các phiên bản trước của Microsoft Word đã sử dụng định dạng tệp .doc để lưu tài liệu làm định dạng tệp mặc định. Điều này sau đó đã được thay đổi thành định dạng tệp .docx. Các định dạng mới có nhiều lợi thế. Ví dụ, kích thước nhỏ của các tệp DOCX cho phép người dùng chia sẻ, lưu trữ, gửi email, sao lưu dễ dàng hơn so với các tệp DOC lớn hơn có cùng nội dung và thông tin.

Nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu Word cũ sang định dạng Word mới nhất, bạn có ba phương pháp để thực hiện:

Sử dụng Word app Compatibility Mode
Sử dụng tùy chọn Save As.
Word trực tuyến.

1] Dùng Word App Compatibility Mode

Tìm tài liệu Word cũ. Khi tìm thấy, nhấp chuột phải vào nó và chọn Open With > Word

Khi tài liệu mở ra, hãy chọn tab ‘File‘ tìm ‘Info’ từ thanh bên trái.

Chọn Convert của chế độ Compatibility mode. Chế độ này sẽ hiển thị trên thanh công cụ khi bạn sử dụng một phiên bản Word mà mới hơn phiên bản được sử dụng để tạo tài liệu của bạn. Nó tạm thời vô hiệu hóa các tính năng Word mới hoặc nâng cao.

Ngay lập tức, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn, nhắc bạn xác nhận hành động của mình.

Nhấn nút OK để hoàn thành hành động. Khi bạn làm như vậy, tài liệu của bạn sẽ được nâng cấp lên định dạng tệp mới nhất. Kích thước của tập tin của bạn cũng sẽ được giảm.